So Leute, nun stehen Termin und Ort unseres Treffens in diesem Jahr endgültig fest:

Termin: 30.07. - 01.08.2010
Ort: Köthen / Leipzig / Ferropolis

Wir werden in der Nähe von Leipzig oder Köthen zelten. Ich organisiere jetzt einen passenden Zeltplatz. Allerdings favorisiere ich die Region Köthen oder etwas südlich Richtung Bitterfeld. Dann sind wir zentraler.

Geplant sind:

• Freitag: Anreise, Kennenlernen, gemeinsam Essen fahren
  
• Samstag: Ausfahrt zum Ferropolis, Ferropolis anschauen, Gruppenfotos im Ferropolis, Ausfahrt nach Köthen mit Eis essen, evtl. Kart fahren, evtl. 1/4-Meile, Fahrzeugbewertung, Rückfahrt zum Zeltplatz, Grillen
  
• Sonntag: Zusammenbau, Abreise
  

Habe auch mit donky telefoniert. Ihm würde es auch echt gefallen, wenn wir der alten Zeiten halber in Köthen vorbei kommen. Dort können wir auch in die altbekannte Eisdiele unsicher machen.

Weitere Events wie Kart-fahren oder eine 1/4-Meile-Veranstaltung sind gerade noch in der Planung....mal schauen, was sich da machen lässt.


Hier in diesem Thread findet ihr immer alle aktuellen Infos.

Diskussionen zum Thema bitte hier rein: Community-Treffen 2010: Diskussionsthread

Von jetzt an könnt ihr euch für das Treffen anmelden.

Dafür haben wir ein Formular vorbereitet:
Anmeldeformular MX-3 Community Treffen 2010

Ihr findet das Formular auch in der Linkleiste am Anfang jeder Seite unter "Community" --> "MX-3 Community Treffen 2010"



Dort könnt ihr alle relevanten Angaben machen.

Des weiteren findet ihr eine Übersicht über alle angemeldeten Personen und könnt eure Daten jederzeit ändern oder löschen.




An dieser Stelle nochmal ein herzlicher Dank an unseren Tech-Admin "MX-3-chris", der das Formular programmiert hat.

Hallo Leute,

leider muss ich euch über eine Planänderung des Community-Treffens informieren.

Ich habe heute einen Anruf vom Ferropolis bekommen, dass unser Besuch dort nicht stattfinden kann.
Grund dafür ist die "Jump Community-Party".
Das ist so ein Festival des Radiosenders "Jump".

Und die Leute blockieren das Gelände das gesamte Wochenende.

Somit fällt unser Ausflug in das Ferropolis leider aus.


Wir arbeiten derzeit an einem Ersatzprogramm.
Wir diskutieren über:
- Kart fahren
- Bilderrallye
- Gleichmäßigkeitsfahrt
- Sehenswürdigkeit in der Umgebung


Ich hoffe, dass ihr trotzdem kommen werdet.

Hallo Leute,

ich veröffentliche jetzt die Daten der location:

Campingplatz "Goitzsche Camp"
Niemegker Straße 24
06749 Bitterfeld


Wir haben dort eine große Wiese, auf der wir uns ausbreiten können.
Die Wiese und das restliche Gelände ist lt. Aussage des Campingplatzbetreibers für unsere Autos problemlos befahrbar.
Baden ist im direkt angrenzenden "Großen Goitzschesee" möglich.
Grillen können wir abends auch. Sollte eine Waldbrandstufe erreicht sein, können wir auf einen festen Gasgrill ausweichen.


Ãœbernachtung
Übernachtet wird auf den o.g. Zeltplatz. Das heißt, ihr müsstet Zelt, Schlafsack, ... mitbringen.


Verpflegung
Freitag Abend gehts zu Burger King oder McDonalds oder so.
Samstag Abend wird gegrillt. Bitte bringt euer Grillzeug mit (bzw. kauft es vor Ort). Einweggeschirr und -besteck stellen wir.
Zum Frühstück gibt es einen Bäcker auf dem Zeltplatz. Dort können wir am jeweiligen Vorabend Brötchen usw. bestellen (großes Brötchen hell 0,25 EUR, großes Brötchen Körner 0,35 EUR). Brotaufstrich ist selber mitzubringen.
Getränke als auch jegliche weitere Verpflegung ist selber mitzubringen.
Wir könnten für 3,50 EUR pro Person auch ein Frühstücks-Buffet bekommen. Das finde ich ein ziemlich geiles Angebot, da wir uns um NIX kümmern müssen.


Preise
Die Preise beziehen sich jeweils auf 1 Nacht.
In den Preisen enthalten sind die Kosten für Übernachtung, den Platz und Strom.
Community-Mitglieder:
1 Person, 1 Auto, 1 Zelt: 12 EUR
jede weitere Person: 4 EUR
Nicht-Mitglieder:
1 Person, 1 Auto, 1 Zelt: 14 EUR
jede weitere Person: 5 EUR


Bezahlung/Anzahlung
Prinzipiell wird vor Ort gezahlt.
Der Campingplatz wünscht allerdings eine kleine Anzahlung zur Bestätigung unseres Treffens.
Daher bitte ich euch, dass ihr (sofern möglich) schon im Voraus zahlt.
Ihr könnt auch gern einen Pauschalbetrag anzahlen und den Rest dann vor Ort entrichten. Oder ihr zahlt nur für 1 Person, 1 Auto, 1 Zelt und alles weitere dann vor Ort.
Es geht einfach nur darum, dass wir eine Anzahlung leisten müssen und die können wir leider nicht allein vom Community-Konto entrichten.
Als Verwendungszweck gebt ihr bitte euren Namen und "Com-Treffen" an. Danke schonmal dafür.

Die Kontodaten (Community-Konto):
Tom George
Kt.-Nr.: 4210109598
BLZ: 87052000
Kreissparkasse Freiberg
IBAN: DE07 8705 2000 4210 1095 98
BIC-/SWIFT-Code: WELADED1FGX

Vorläufiger Plan für Samstag:
Wir werden wohl eine Ausfahrt machen nach Köthen.
Dort besuchen wir donky am Autohaus, fahren dann zusammen zum Köthener Motorsportclub.
Dort ist ein großes Gelände, wo wir verschiedene "Wettbewerbe" machen können.
Genauso ist dort ein Gruppenfoto möglich.
Das geht dann so bis Nachmittags.
Dann fahren wir zurück zum Zeltplatz. Auf dem Weg dorthin gehts noch Eis essen.
Des weiteren habe ich vor, eine Art Gleichmäßigkeits-Rallye zu veranstalten (Strecke in selbstgewählter Zeitvorgabe fahren, so wie bei den Oldtimer-Ausfahrten).
Zurück am Zeltplatz habt ihr dann noch Zeit für Fahrzeugbewertung usw.
Abends wird dann gegrillt. Das Fleisch usw. könnt ihr im Laufe des Samstages einkaufen.
Anschließend noch Siegerehrung für Fahrzeugbewertung und für einen Preis, der aus Wettbewerben beim Motorsportclub und der Gleichmäßigkeitsfahrt besteht.


Okay, das ist so das grobe Vorhaben.

So, das Treffen nähert sich.

Hier mal eine kleine Liste, an was ihr denken solltet:
- Zelt
- Schlafsack/Isomatte
- Campingstühle
- evtl. Campingtisch
- evtl. Lampe
- Badesachen (neben dem Zeltplatz ist ein See)
- Geld
- Zettel/Stift ... ja, brauchen wir

Und hier eine kleine Liste, was schön wäre, wenn wir es hätten....also einfach mitbringen, wenn es geht. Je mehr wir haben, umso besser, auch wenn es teilweise nicht zum Einsatz kommt
- Grills
- Pavillons
- Beamer
- Laptop
- Verteilerkabel
- Verlängerungskabel / Kabeltrommel
- Kaffeemaschine, Wasserkocher

Ja, das wäre es eigentlich...dann kanns ja los gehen.

So, die Gleichmäßigkeits-Rallye ist organisiert.
Das wird richtig fetzen!


Okay, hier mal die Pläne:

FREITAG:
- Anreise
- Autos gucken, Spaß haben, vielleicht im See baden
- am Abend Fahrt zum U-Bahn / McDonald 's / ...

SAMSTAG:
- Frühstück (3,50 EUR p.P. für einen all-inclusive-Frühstück), alternativ Selbstversorgung, aber ich bevorzuge all-inklusive-Frühstück
- Fahrt nach Köthen, zu donky
- Fahrt zu einem großen Platz in Köthen zum Gruppenfoto
- Vielleicht ein paar Spiele an dieser Stelle
- Fahrt zu einer Eisdiele
- Gleichmäßigkeits-Rallye
- zurück zum Campingplatz fahren, Grillzeug kaufen
- Grillen
- Zusammenfassung Fahrzeugbewertung
- Spaß haben

SONNTAG:
- Frühstück (3,50 EUR p.P. für einen all-inclusive-Frühstück), alternativ Selbstversorgung, aber ich bevorzuge all-inklusive-Frühstück
- Abfahrt



Handynummer:
Ihr könnt mir auch eine PN schreiben, dann gebe ich euch meine Handynummer für den Notfall.
Schreibt aber bitte auch gleich eure in die PN, damit ich euch zur Not auch erreichen kann.

Ich bin schon Donnerstag vor Ort...habe aber mein iPhone mit dabei, sodass ich auch hier in die Community schauen kann (PNs also auch möglich neben Anrufen).



....und denkt bitte an die Sachen, die ich im vorigen Beitrag in die Liste geschrieben habe. Was wir haben, haben wir.
Danke!